GASでスプレッドシートの担当者リストからGoogleドライブフォルダを自動作成する方法
毎回手動で行っていた「担当者ごとのドライブフォルダ作成＆URL記録」の作業をGASで自動化しました。
初心者なりに書いたコードとその過程を、実体験ベースで記録しておきます。
このブログは、Google Apps Script（GAS）を使った自作ツールの記録や、開発の過程での気づきをまとめたものです。
丁寧な解説というより、「こんなこともGASでできるんだ」というアイディアのきっかけになれば幸いです。
やりたかったこと
イベントやプロジェクトのたびに、スプレッドシートの担当者リストをもとにGoogleドライブにフォルダを作っていました。その手間を省きたくて、GASで自動化することにしました。
使ったロジック・ポイント
今回のフォルダ作成ツールでは、GASの基本的なDrive・SpreadsheetAPIを組み合わせて実装しています。以下に、処理のポイントを整理します。
① 名前の取得
- スプレッドシートのA列にある担当者名を読み込む
- 空欄や重複の処理は今回は未対応（今後対応したい）
② フォルダの作成
- 親フォルダIDをあらかじめ指定
- 名前をフォルダ名として使って新しいフォルダを作成
③ URLの書き込み
- 作成したフォルダのURLをB列に記録
- 位置をズラさないよう注意
コード例
GASの操作が初めての方は、コードを開く・実行する手順をご確認ください。初回実行時の認証については、認証ガイドで紹介しています。
以下が実際に使ったコードの一例です。フォルダを作ってURLを記録するシンプルな流れです。
function createFoldersFromSheet() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 1).getValues();
const parentFolderId = 'ここに親フォルダのIDを入れる';
const parentFolder = DriveApp.getFolderById(parentFolderId);
for (let i = 0; i < data.length; i++) {
const name = data[i][0];
if (!name) continue;
const newFolder = parentFolder.createFolder(name);
sheet.getRange(i + 2, 2).setValue(newFolder.getUrl());
}
}メモ・反省・次回やりたいこと
禁止文字（例：「/」）が入ってるとエラーになるので、今後は自動除去か変換を入れたいです。
この処理の後にPDF保存も自動でやるようにしたら、かなりスムーズになりました
フォルダとスプシ自体もテンプレからコピーして作れたら、もっと作業がラクになりそうです。
通知メールも追加できたら完璧になるので、次回チャレンジ予定です。
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